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7种高效时间管理技能可提高您的工作效率

时间:2019-11-14 21:47 来源:网络 整理:紫沐兜 浏览:623

我们都希望提高工作效率,并提高我们的时间管理技能。不幸的是,尽管时间管理理论上很简单,但将其付诸实践并不总是一个容易的概念。这需要知识,精力和纪律。这里有七个关键的时间管理技能,可以提高您的生产力。

时间管理-紫沐兜

我们不能使您更加努力地工作或变得更有纪律,但是我们可以为您提供提高生产力所需的知识。在本文中,您将学习七种关键的时间管理技能,这些技能可以用来提高您 今天的生产率。

时间管理的真相

我们无法控制时间,只能控制我们拥有的时间。

至少不是传统意义上的- 首先 我们不能放慢或加快它的通过;我们只能用自己的时间来控制自己的工作。这看起来似乎很明显,但是值得注意。

有效的 时间管理不是对时间的适当管理,而是  对自我的适当管理。我们花费时间的方式最终将决定我们的生产力(或没有生产力)。

您还需要了解,生产力不是通过一个特定的技能来实现的。成功结合了多种最佳实践。本文的其余部分将解释七种基本的时间管理技巧,以及如何利用它们提高工作效率。‍

使用这七个关键的时间管理技巧,以提高你今天的工作效率。

即使下面的时间管理技巧小的改进将 提高生产力水平。我们鼓励您学习这些技术,并开始将其应用到日常工作中。

1.了解你的目标

成功的时间管理始于 设定目标。我们无法控制时间流逝的速度,但是我们可以决定每天如何度过24小时。最有生产力的人就是那些知道如何将每一秒都计入自己的目标的人。

您想达到什么目的?清楚地了解您的目标将大大增加您达成目标的机会。因此,不要着急此过程。真正考虑您想要什么,何时需要以及如何实现它。然后根据SMART框架制定目标  :

时间管理的关键点:

具体:目标越具体,您越有可能实现目标。例如,与其说“我不想攀登公司的公司阶梯”,不如说,“五年内,我想成为公司的CMO,拥有一个角落办公室,并管理一个团队。 10个人。”

可衡量的:可衡量的目标使您可以评估进度并确定何时完成计划要做的事情。您可以通过在旅程的各个阶段设置里程碑来衡量目标。

可实现的:您的目标必须可实现。这意味着它们既需要人为因素,又要对您足够重要,以完成实现它们所需的工作。为了获得想要的东西,您可能需要发展新技能,或投入更多时间。你愿意这样做吗?

相关性:您的每个目标都需要在您的生活和职业的更广泛背景下变得有意义。除非您的主要人生使命是开始自己的生意,否则成为公司的CMO是一个伟大的目标。

定时:最后,您的目标需要有时间限制。尽力为您希望完成的每件事设定现实的时间表。您想在公司经营部门,成为全球品牌的雇员,创办公司吗?太好了,什么时候?时间范围将帮助您保持进度。

2.认识自己

知道何时才能最好地工作是您拥有的最有价值的时间管理技能之一。对于某些人来说,这是早晨的第一件事。其他人在晚上更有生产力。只要您能够优化计划以适应自然趋势,这两种方法都没有错。

您的 工作环境也应考虑在内。您是否需要完全的沉默和整洁的办公桌才能发挥出最好的效果?也许更混乱的环境(例如咖啡店)更适合您。同样,没有正确或错误的工作方式。这是关于发现自己的个人喜好,并使自己处于成功的最佳位置。

显然,您可以更改工作时间表和环境的限制。您的老板可能不支持您在办公室外工作。您的家庭生活可能使您无法工作到深夜。只要尽力协调个人倾向与工作,您的时间管理技能就会蓬勃发展。

3.优先处理您的待办事项清单

至此,您知道了希望实现的目标以及个人最佳工作方式。现在,您需要确定待办事项列表上的任务的优先级。

许多人犯了这样的错误:仅仅根据需要来组织任务。但是,有效的时间经理会首先分析每项工作,并剔除那些不会帮助他获得成功的工作。不要在毫无价值的任务上浪费一秒钟的时间。

为此,我们建议使用  艾森豪威尔(Eisenhower)框,该框将每个任务分为以下四个类别之一:

时间管理日历

写下您的任务可以帮助进行时间管理

如何提高工作效率

–重要而紧急

这些任务对于实现目标至关重要,需要立即关注。例如,回复客户服务电子邮件将帮助您发展业务,这使任务变得很重要。如果您的客户没有及时收到答复,他们可能会变得不耐烦,并将您的业务推给您的竞争对手之一,这也使您需要紧急响应。

‍- 重要但不紧急

这些任务将极大地帮助您实现目标,而无需您立即关注。例如,实施新的 电子邮件营销策略可以帮助您发展业务,这非常重要。但是,除非您当前的努力将客户赶走,否则就不会认为此任务很紧急。

- 紧急但不重要

通常会优先考虑属于此类的任务。现在必须完成它们,这样我们的自然倾向就是首先完成它们,无论它们的重要性如何。例如,应答来自未列出号码的电话是紧急但不重要的任务。这很紧急,因为如果您不接听电话,您将无法与呼叫者通话。但是,在大多数情况下,这并不重要。

- 无论是紧急或重要

不紧急或不重要的任务可能包括不断检查电子邮件,设计新的支持表格或设置社交媒体支持。这些活动没有错,但是只有在待办事项列表上的所有其他工作都已完成时,才应完成它们。

您需要的技能中的此矩阵  说明了完成这四个任务的顺序。查看待办事项清单,然后将每个项目分成以下四个框之一。然后以适当的顺序完成作业。

每个任务都可以根据其重要性和紧迫性进行划分。

4.消除多任务

您已经看过  研究并听到了结果:多任务实际上降低了生产率。原因与人脑集中注意力的能力有关。研究人员说,一旦他们分心了,我们的思想平均需要花费  23分钟来重新集中注意力。

如果您经常在任务之间来回切换,那么您就永远不会花时间将精力集中在手头的项目上。这会导致工作质量低下,工作满意度降低,甚至  精疲力尽。

要提高您的时间管理技能,请尝试单 任务。单任务处理是一次只专注于一件事的行为。

人们使用设备进行多任务处理

多任务实际上可能会阻碍时间管理。

5.排除杂念

进一步利用最后一个技巧时,在花费大量脑力时,请 避免干扰您的环境。注销电子邮件(或使用 Boomerang之类的工具暂停收件箱),关闭电话,关闭办公室的门,这是您需要做的一切,以防止大脑失去注意力。

无论您是否意识到,不断的电子邮件更新或社交媒体通知都会使您无法尽力而为。您的大脑被拉向多个方向,以至于无法在峰值水平上产生。因此,您的时间管理技能会有所帮助,并消除工作中的干扰。

此规则的一个例外可能是工作时听音乐。根据  科学知识,某些类型的音乐(例如古典音乐,环境音乐或其他无声音乐)可以提高生产率。尝试尝试不同的音乐风格,看看其中一种是否可以帮助您在工作时留在“区域”。

6.使用资源在您的处置

改善你的时间管理技能, 另一种 生活在21世纪意味着您可以使用令人惊叹的,提高生产力的应用程序。这里有一些值得尝试的地方:

为了更好地跟踪和分析您的时间,请使用  Toggl。这个应用程式可让您轻松记录自己在某些工作上花费的时间。然后,您可以分析结果并发现需要 改进的地方。

为了更有效地管理项目,请使用Trello之类的软件  ,它是一种直观的项目管理解决方案,以非常直观的方式表示待办事项列表。这种方法使任务优先级相当简单。

CloudApp允许您通过高清视频 屏幕录制,个性化的 网络摄像头视频,带 注释的屏幕截图, GIF创建和 屏幕捕获来更有效地进行通信。人脑处理视觉信息的速度比纯文本快60,000倍。借助CloudApp,您可以利用这一优势, 每周最多节省56个小时!

这些只是市场上一些提高生产力的应用程序。花一些时间,找出哪种软件最适合您的 工作流程。

7.优化时间管理

最后,重要的是要认识到优化您的时间管理技能不是一次性的事情。您需要不断地分析自己,并寻求新的方法来提高  生产率。你怎么会好起来?

也许您需要重新安排工作时间表以更好地适应您的工作习惯。也许您应该投资特定的技术。也许您只需要坐下来确定您真正想要实现的目标。

尽一切努力成为一名更好的时间管理员。最终,您所有的辛苦工作都会得到回报,您的工作效率会大大提高!‍

提高您的时间管理技能

通过实践可以提高您的时间管理技能。‍

通过掌握此博客文章中概述的七种技术,您可以提高时间管理技能。这将需要付出努力,但结果将是值得的。

首先确定目标并了解个人最佳运营方式。这些是成为更好的时间管理员的关键的第一步。

然后,使用随附的矩阵正确地确定待办事项列表上的各项的优先级,一次只关注其中一项。您可以从工作环境中消除的干扰越多,越好。

接下来,寻找技术工具来帮助您寻求更高的生产率。它们很多,但是CloudApp绝对是您应该考虑的一个。

最后,优化您的日常习惯和日常工作以提高生产率。通过分析自己,可以更快地提高时间管理技能。

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