有人认为项目管理是多余的技能,新的AI技术接管了部分PM工作。其他人则声称这是在浪费资源。您的开发团队认为他们可以自我管理。有些人认为,项目经理(PM)的结构“过于僵化,僵化,技术性太强,而技术性还不够”,这取决于情况和刻板印象。

项目管理-紫沐兜

一些组织及其内部的人员借口说项目经理不是真正的经理,从某种意义上说,我理解这一点。一个好的项目经理应该领导而不是简单地管理。

什么是好的项目经理?

您是否听说过玛丽·近藤的《整理人生的神奇魔法》?一个好的PM应该是您的IT团队的Marie Kondo。

一个好的项目经理应该为您做两件事:

A)通过积极的领导

B)“整理一下。”

她的书和随后的Netflix系列的成功发行,意味着越来越多的人意识到他们需要一些帮助来组织工作。我在这里建议一位敏锐的项目经理可以对IT项目做同样的事情。

IT加项目管理等于爱

IT和项目管理是两方面的爱情。

项目管理 在IT世界中至关重要。

不仅如此:IT和项目管理是两方面的事情, IT需要项目管理与项目管理需要IT一样多(很多)。让我用我最喜欢的两件事做进一步的解释:个人经验和案例研究(又名别人的个人经验)。在IT中使用专门的项目经理总是有好处的。

为什么项目管理需要IT 

什么行业并不需要它是更好的问题?项目管理是一项工作,其中创新越多越好。作为项目经理,我必须不断地处理不同的任务,并在团队中委派项目。委派的任务是导航云存储解决方案,找出与本地和远程同事进行通信,收集和解释数据等的不同方法。

大多数项目经理具有独特的优势,可以跨多个小组和部门成为沟通和组织的大师。它们是千篇一律的杰作,带有一个电子邮件收件箱,不断涌入。从培训新员工到签发发票,项目经理有很多事务需要解决。

您会发现,项目经理将始终需要存储,排序和报告数据的方法。因为项目管理的范围可能非常繁杂,所以我们依赖使其变得更不容易的服务和软件。

用于PM的IT最好的部分是它在不断发展。

例如,电子通信变得越来越容易。电子邮件很棒,但是即时消息呢?Skype,FaceTime和Google Hangouts等免费会议软件继续推动该媒体的发展。

对于可扩展的组织,请尝试使用Asana,Trello,Monday或任何考虑了项目管理意识的IT平台。时间管理需要吗?尝试复制器或切换。如果PM需要快速修复,则IT行业可能已经想到了修复。

IT解决方案“满足”项目经理的需求。

IT部门了解对PM的需求-部分是因为他们中间有项目经理。他们还理解将创意的微妙火花变成功能齐全的产品所面临的挑战。许多项目管理方法,例如scrum,看板,敏捷和瀑布式,在软件开发和质量保证中很流行。

实际上,像Seneca这样的大学甚至都提供强调IT行业项目管理方面进展的课程。* 披露:我与Seneca大学没有任何会员关系或赞助关系。 信息技术不仅会升级项目管理,还会对其进行重新定义。

为什么IT需要项目管理 

IT行业独特地准备磨练项目管理方法。主要是因为IT项目是实施看板等PM策略并对其工作方式进行微调的理想人选。想象一下:通过重新构想工作流的排队,计划和组织,在短短的九个月内将生产力输出提高了155%。

增加的幅度是2005年Microsoft IT部门的一份报告概述的内容-XIT可持续工程团队(现为XIT可持续工程团队)从表现最差的IT团队变成了最好的IT团队。

“很多限制软件工程师生产力的因素与工程方法无关,而与工作的管理,计划,调度和排队有关。在不增加资源或不改变任何工程方法的情况下,有可能将生产率提高100%以上。”从最坏的到最佳的9个月:在Microsoft的IT部门实施鼓缓冲区-绳索解决方案

* 披露:我与上述报价的来源没有任何附属关系或赞助关系。 

一个名为Dragos Dumitriu的项目经理介入,观察了团队的内部运作并评估了他们花费时间和资源的方式。这就是项目经理要做的事情:他们查看所有活动部分并对其进行优化,同时考虑到每个人的需求并做出使所有人受益的调整。

Dumitriu的策略本质上是组织性的。例如,他减少了用于估算每个新任务优先级的估算时间和资源。他的项目负责人提高了Microsoft IT团队的工作效率,而无需对工程方法进行任何更改,也不需要(昂贵的)额外资源。

该策略只是项目管理和IT服务重叠以产生惊人结果的方式之一。

我们从这些交叉口中学到的东西可以用于IT世界以外的项目管理中。IT项目具有可以分类和分析的数据,使其成为项目管理开发的理想基础。哪些方法有效,哪些方法无效,它们如何影响生产力?

IT团队扩大了项目管理技术,并相应地提高了项目管理的IT工作量。

结论 

PM不仅执行规则并在其分析软件中四处点击,而且出色的PM应当能够克服定型观念,并成为评估内部流程的公正渠道。

他们可以建议您采取一些措施来提高可衡量性(例如客户满意度,销售数量,项目产出,错误率等等),并且可以作为能量和灵感的来源,以使您和您的团队在需要的地方去。

IT,满足项目管理。项目管理,满足IT需求。这两个学科之间有着内在的联系,并将继续建立和完善彼此的战略和方法论。这看起来似乎很明显,但是值得确切说明这些专业的紧密程度以及它们如何继续相互促进和改进。

记下IT和项目管理相交的地方-创新发生的地方。

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